随着企业的发展和团队规模的扩大，会议室作为重要的办公场所，其使用和管理日益受到关注，为了提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，本文制定了会议室使用管理规范，本规范旨在明确会议室的使用原则、管理流程和使用注意事项，以提高会议室的利用率和满足企业的实际需求。

会议室使用原则

1、预约优先原则：按照预约时间先后顺序安排使用会议室，确保会议的有序进行。

2、节约资源原则：合理使用会议室资源，避免浪费和过度使用。

3、服务保障原则：为会议提供必要的设施和服务保障，确保会议的顺利进行。

会议室管理流程

1、申请：使用者需提前预约会议室，填写《会议室使用申请表》，明确会议时间、地点、人数及所需设施。

2、审批：申请表提交后，由会议室管理员进行审核，若所需时间、地点等符合规定，则予以批准；否则，予以调整或拒绝。

3、使用前准备：使用者在使用会议室前，需检查会议室设施是否完好，如有损坏需及时报告管理员，使用者需布置会场、调试设备，确保会议顺利进行。

4、使用：在会议期间，使用者应遵守会议室使用规定，不得擅自更改设备设置、损坏设施，会议结束后，使用者需整理会场、关闭设备并恢复原状。

5、验收与结算：会议结束后，管理员需对会议室进行验收，确认设施完好无损后，使用者需按照相关规定结算费用。

会议室使用注意事项

1、遵守纪律：在使用会议室期间，应遵守会议纪律，不得在会议室内吸烟、喧哗、吃东西等。

2、爱护设施：使用者应爱护会议室的设施和设备，不得擅自更改设备设置、损坏设施，如因使用不当造成损坏，需承担相应的责任和费用。

3、保持清洁：会议室内应保持整洁，使用者需自行清理垃圾并保持会议室的卫生。

4、节约资源：在使用会议室时，应节约资源，如关闭不必要的灯光和空调，节约用电。

5、保密要求：在会议室进行的会议如涉及商业秘密或机密信息，使用者应采取相应的保密措施，确保信息的安全。

违规处理

1、对于违反会议室使用管理规定的行为，如擅自占用、破坏设施等，将视情节给予警告、罚款、取消使用资格等处理。

2、对于严重违规行为，如造成经济损失的，将依法追究其法律责任。

本文旨在明确会议室使用管理规范，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，通过制定规范，可以使会议室的申请、审批、使用、验收等环节更加有序，提高会议室资源的利用率，规范的使用行为也有助于保护会议室设施，延长其使用寿命，希望各位使用者能够遵守本规范，共同营造一个良好的会议环境。

附录

本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知，附件：《会议室使用申请表》及相关流程图。